Провести дистанционное заседание стало проще

22 Июля 2021
С 1 июля 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 28.06.2021 N 225-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации" (Закон), направленный на улучшение и повышение эффективности дистанционного способа проведения собраний.

Последний год пандемии показал острую необходимость законодательного закрепления и урегулирования вопросов, связанных с проведением заседаний собраний дистанционным способом. Принятий Закон однозначно решает часть накопившихся проблем.

Во-первых, Законом предусматривается:

  • возможность дистанционного участия в заседаниях собраний при помощи электронных/технических средств для различных форм гражданско-правовых сообществ, включая общие собрания акционеров и участников.
  • возможность совмещения очного собрания и дистанционного голосования.

При этом отмечается, что для обеспечения дистанционного участия в собрании необходимо соблюсти следующие условия:

  • используемые технические средства позволяют достоверно установить, принимающих участие в заседании;
  • технические средства должны позволять участнику принимать участие в обсуждении повестки и голосовать.

В тоже время, стоит заметить, что Законом не определены критерии для установления достоверности личности принимающих участие в собрании лиц. Более того, не до конца понятно какие технические средства будут являться надлежащими для обсуждения и голосования. Данные обстоятельства не исключают возникновение новых практических проблем в будущем.

Во-вторых, изменения также коснулись оформления протокола собраний: теперь он должен дополнительно включать сведения о способе дистанционного участия в заседании, а в случаях заочного голосования – дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании. Также при дистанционном способе проведения собрания или заочном голосовании возможно не указывать место проведения собрания.

Помимо самого протокола, допускается использование иных методов подтверждения проведения заседания или заочного голосования (например, видео запись заседания). Однако данный способ должен обеспечить хранение и воспроизведение в неизменном виде сведений, которые должен содержать протокол (кроме сведений о лицах подписавших протокол).

Закон применяется ко всем собраниям, сообщение о проведении которых было направлено после 1 июля 2021 года.

Таким образом, законодателем были внесены важные изменения, направленные на устранение проблем, с которыми столкнулись большинство обществ во время пандемии. В рамках Закона предусмотрена дистанционная и смешанная форма собрания, определены критерии для такого участия и актуализирован порядок составления протокола.