С 1 апреля 2019 года вступил в силу Федеральный закон ("Закон")1, в соответствии с которым Пенсионный фонд Российской Федерации больше не будет выдавать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), поскольку бумажные свидетельства и пластиковые карточки СНИЛС упраздняются.
Все данные об индивидуальном лицевом счете застрахованного лица теперь будут отражаться в электронном виде. Индивидуальный лицевой счет можно будет увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда . Введенные Законом изменения касаются порядка регистрации в страховой системе и не распространяются на тех застрахованных, которым в свое время было выдано свидетельство СНИЛС в бумажной (пластиковой) форме — они продолжат им пользоваться. Таким образом, при приеме на работу соискатель сможет предъявить либо СНИЛС в бумажном (пластиковом) виде, либо в виде электронного документа, подтверждающего регистрацию соискателя в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если же соискатель устраивается на работу впервые, работодателю необходимо будет направить сведения о новом работнике, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в территориальный орган Пенсионного фонда.
Упразднение СНИЛС в бумажной (пластиковой) форме является одной из мер в рамках усилий Правительства по введению электронного кадрового документооборота.
Так, с 2020 по 2022 год Минтруд планирует продолжить начатый им в 2018 году эксперимент по переводу кадровых документов в электронный формат. По состоянию на дату публикации данного обзора, законопроект Минтруда о проведении эксперимента по введению электронного кадрового документооборота находится на стадии общественного обсуждения («Законопроект») .
Основной целью Законопроекта является отработка механизмов ведения кадрового документооборота в организации в электронном виде, без необходимости их дублирования на бумажном носителе.
Предполагается, что участвовать в эксперименте будут на добровольной основе около десяти организаций. Окончательный перечень участников утвердит Правительство. При этом участникам эксперимента предлагают самостоятельно определить, какие документы перевести в электронный формат. Организации смогут также выбирать вид электронной подписи, за исключением случаев, когда установлено требование использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись (например, при заключении трудового договора или договора о материальной ответственности). Проведение эксперимента и договоренности по порядку его проведения в организации будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником о его участии в проводимом эксперименте. Расходы по ведению документов, связанных с работой, в электронном виде, включая расходы на электронную подпись работника, будет нести непосредственно работодатель-участник эксперимента.
1 https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#departments=4&npa=88427